Loutil de dveloppement par stades (SDT) pour les

Loutil de dveloppement par stades (SDT) pour les INSP Cadre gnral et description Plan valuation tablissement des priorits Planification du travail Quest-ce que loutil de dveloppement par stades (SDT) ? Un processus et une bote outils pour aider les INSP fonctionner un plus haut niveau. Il fait intervenir 3 tapes : 1. VALUER 2. PRIORISER 3. PLANIFIER Il comprend : Des guides de discussion dtaills Des formulaires dvaluation et de planification du travail

tape 1 : valuation Lvaluation est guide par des modles de maturit. Un modle de maturit prsente les stades de dveloppement. Stade lmentaire Stade intermdiaire Stade avanc Avant-garde 28 Guides de discussion dcrivent ces stades pour un ventail de thmes Guides de discussion des fonctions tournes vers lintrieur (telles que leadership et management, hygine et scurit, communication interne, etc.) Guides de discussion des fonctions tournes vers lextrieur (recouvre diffrentes fonctions de sant publique essentielles, comme la surveillance, la recherche, la rponse aux situations durgence ou lapplication des connaissances) Guides de discussion Titre Quatre colonnes (une pour chacun des stades) Scores numriques pour une gradation plus nuance des stades

Chacune des colonnes contient des descriptions traitant de 6 domaines : Orientation stratgique Systmes Ressources Qualit Collaboration Impact Comment utiliser les Guides de discussion ? Les participants lisent le Guide de discussion utiliser, puis estiment ensemble leur stade de dveloppement actuel. En procdant domaine par domaine, les participants : mnent des discussions approfondies pour dterminer leur score et donnent des raisons dtailles pour le score quils proposent ; dterminent le score souhait pour le domaine en question (le score quils aimeraient atteindre dans un dlai dfini) ; dterminent les carences qui doivent tre combles pour obtenir le score souhait.

Une fois que tous les domaines ont t examins, les participants donnent un score global actuel et un score global souhait pour le sujet trait par le Guide de discussion. Les points cls sont consigns sur le Formulaire dvaluation. Le Formulaire dvaluation Titre du Guide de discussion Domaine Orientation stratgique Systmes Ressources Qualit Collaboration Impact Score global Score actuel Raisons/Exemples Score

souhait Carences Le Formulaire dvaluation (exemple) Surveillance Domaine Orientation stratgique Score actuel Raisons/Exemples 4 Les ONG nous demandent de donner la priorit leurs problmes. Les dcisions en matire de surveillance sont fondes sur lavis des donateurs. Pour la surveillance de la mningite, nous ne faisons quenvoyer les donnes lOMS, sans mme les analyser.

Notre faon de surveiller les pathognes respiratoires ne nous donne pas de dnominateurs et nous empche de calculer les taux, ce qui limite lutilit des donnes pour tablir des politiques de vaccination. Nous navons pas eu de discussion avec le ministre de la Sant sur ses priorits. Nous pourrions utiliser un financement pour lanalyse de donnes et le recueil de donnes supplmentaires, mais nous navons pas tabli de priorits et nous navons pas formul nos besoins par crit. Score souhait Carences

7 Les priorits des ONG ne sont pas prises en compte. Nous ne modifions pas les procdures de dclaration pour rpondre nos besoins (par exemple pour les pathognes respiratoires ou les dnominateurs). Bien que les donnes soient recueillies, nous navons pas de plans pour les analyser et les utiliser (par exemple pour la mningite). Manque dinformations sur les besoins du ministre de la Sant. Nous navons pas tabli de plan exposant nos priorits que nous pourrions prsenter aux donateurs. tape 2 : tablissement des priorits Une fois lvaluation effectue, ltape suivante consiste tablir les priorits. Ltablissement des priorits peut seffectuer en utilisant les formulaires du SDT comme base de discussion.

Dautres mthodes, comme celles du suffrage par priorits ( mise aux voix multiples ) ou des matrices de critres, peuvent savrer utiles, soit en association avec les formulaires du SDT, soit indpendamment. Quelles que soient la ou les mthodes utilises, une dfinition rigoureuse des carences constitue une base essentielle la bonne planification du travail. tape 3 : Planification du travail La planification du travail peut seffectuer immdiatement aprs ltablissement des priorits ou plus tard. La planification du travail doit se concentrer sur les plus grandes priorits. En utilisant le Formulaire de planification du travail du SDT ou un autre outil de planification, dterminer les mesures prendre (avec les jalons et les chances) et qui est responsable de chaque tape. Carences Pas de plans pour analyser et utiliser les donnes. Manque dinformations sur les besoins du ministre de la Sant. Activits

1. tablir un plan danalyse et analyser les ensembles de donnes prioritaires (mningite, pathognes respiratoires) 2. tablir un rapport sur les rsultats, avec des recommandations 1. tablir un plan pour dterminer les priorits du ministre de la Sant et y rpondre (Remarque : Cette priorit ne peut pas tre pleinement traite avant davoir obtenu lavis des responsables de lINSP et du ministre de la Sant.) Jalons Qui Quand 1a. tablir le plan danalyse (1 mois) 1b. Prendre contact avec le groupe statistiques, passer le plan en revue et promettre dapporter son soutien [REMARQUE : Il est indispensable de bien rflchir aux

dnominateurs.] (2 mois) 1c. Analyser les donnes 2a. tablir le format du rapport 2b. Crer le rapport 1. Lola (mningite) Alex (pathognes respiratoires) 1b. Franois 1c. Lola et Alex, avec laide du groupe statistiques Achever le rapport de prfrence avant les prochaines lections (dans 9 mois) 1. 6 mois 1a. Le directeur de lINSP ou son adjoint se runit avec le ministre ou le DG pour tablir les priorits, ou pour dterminer sil faut sentretenir avec la SMI et dautres

parties prenantes ou former un groupe de travail pour tablir les priorits du ministre de la Sant. 1a. Directeur de lINSP ou son adjoint ( vrifier) 1b. Directeur de lINSP ou son adjoint 2a. Alain 2b. Alain, Hlne, Alex 2a. 3 mois 2b. 9 mois 1a. 2 semaines 1b. 3 mois Une fois la planification du travail effectue, passer les plans en revue Si lINSP mne le plan de travail bonne fin, cela amnera-t- il les progrs voulus pour atteindre le stade souhait ?

Faut-il dautres ressources ? Quel est le plan pour les obtenir ? Est-ce que chaque membre du personnel de lINSP comprend son rle dans la ralisation du plan ? Est-ce que les responsables comprennent le plan et y adhrent ? Comment se fera le suivi des progrs ? votre tour de tirer parti du SDT pour guider la planification ! En cas de questions ou commentaires concernant cette prsentation, veuillez prendre contact avec lune des organisations ci-dessous : Programme des INSP aux CDC [email protected] ou IANPHI [email protected]