Formation sur le suivi-valuation des projets de scurit alimentaire relevant du Bureau de lalimentation pour la paix (FFP) PLAN DE SUIVI-VALUATION Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA) FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009 Tl. : 202-884-8000 Fax : 202-884-8432 Email : [email protected] Site Web : www.fantaproject.org Objectifs de la prsentation A la fin de la prsentation, les participants auront : 1. pass en revue les lments exigs dans les plans de suivi-valuation de projets relevant du FFP PLAN DE SUIVI-VALUATION
Plan de suivivaluation Exigences Remettre un plan dtaill de suivi-valuation au FFP dans les 60 jours aprs la formation PLAN DE SUIVI-VALUATION Plan de suivivaluation
Objectifs Illustrer la faon dont le projet mesurera les progrs raliss et latteinte du but et des objectifs Eclaircir les exigences en matire de suivi-valuation Elaborer des plans de collecte de donnes, danalyse de donnes, dutilisation de donnes et dassurance qualit Fournir un plan de travail pour le suivi-valuation Dresser une liste des rles, des responsabilits et des stratgies de renforcement de la capacit en suivi-valuation Constituer la mmoire institutionnelle du projet en matire de suivi-valuation PLAN DE SUIVI-VALUATION
Elments du plan de suivivaluation Fondements Thorie du changement Un processus et un produit La thorie du changement dcrit un processus grce auquel le changement dsir soprera. Elle est un produit qui comprend une srie de suppositions et dhypothses difiant les relations de cause effet ncessaires au changement qui permettront datteindre le but long terme souhait. Nous y reviendrons
PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Fondements Cadre logique Outil mthodologique rigoureux employ dans la conception de programmes. Il est ax sur les relations de cause effet entre les lments suivants : les intrants et activits des programmes, les extrants et les rsultats recherchs (ou objectifs).
Le cadre logique diffre de la thorie du changement dans la mesure o il est ax sur les stratgies et les activits du programme. Nous y reviendrons PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Indicateurs Tableau de suivi des indicateurs de performance (IPTT) Outil principal qui permet aux rcipiendaires de faire le suivi des
donnes des indicateurs de performance, de les consigner et de les prsenter. Il est en phase avec le cadre logique. Il comprend au moins un indicateur pour chacun des lments du cadre logique. Il regroupe tous les indicateurs exigs par le FFP, les indicateurs de mission et les indicateurs applicables au projet qui seront inclus dans les rapports au FFP. Il suit le modle fourni par le FFP. Nous y reviendrons PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du
plan de suivivaluation Indicateurs Fiches de rfrence des indicateurs de performances (PIRS) Elles donnent des dfinitions dtailles, des formules de calcul et des consignes relatives la collecte de donnes pour chaque indicateur Vous devrez employer les fiches de rfrence des indicateurs de performance propres au FFP ou spcifiques aux missions pour les indicateurs exigs par le FFP et pour les indicateurs de mission. Vous devrez laborer des PIRS pour les indicateurs spcifiques aux programmes, en suivant le format
employ par le FFP. PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Plan de suivi annuel Plan de suivi annuel Il dcrit les stratgies qui seront employes pour effectuer la collecte annuelle des donnes de suivi Mthode (questionnaires, systmes de suivi continu) Outils
Responsabilits de chacun des partenaires Normalisation des dfinitions, des mthodes et des outils (notamment entre les diffrents partenaires) PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Gestion et utilisation des donnes Analyse, gestion et plan de protection des donnes Analyse des donnes collectes pour chaque indicateur/liste de rponses obtenir
Systmes employs pour consigner et pour traiter les donnes Sauvegarde des donnes Protection de la confidentialit des bnficiaires Protection des donnes contre le vol PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Gestion et utilisation des donnes Plan de diffusion et dutilisation des donnes
Comment le projet fera-t-il usage des donnes et les diffusera-t-il aux fins de gestion, de production de rapports et de partage dinformations ? Posez-vous la question pour chaque type de donnes (tude de rfrence/valuation finale, suivi continu, etc.) PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Assurance qualit
Plan dassurance qualit des donnes Plan visant rduire les biais et les erreurs destimation dans la mesure, la transcription et lagrgation des donnes Il prvoit des valuations internes de la qualit des donnes. PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Dotation en personnel
Plan de dotation relatif au suivi-valuation Identification de tous les postes ncessaires. Description des rles et des responsabilits. Organigramme Stratgie de renforcement de la capacit PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Evaluations Plan de ralisation de ltude de rfrence
Il dcrit le soutien fourni lentreprise tierce qui ralisera lenqute. PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Evaluations Plan de lvaluation de mi-parcours Mthodologie Questions dvaluation Calendrier
PLAN DE SUIVI-VALUATION Elments du plan de suivivaluation Evaluations Plan de lvaluation finale Il dcrit le soutien fourni lentreprise tierce qui ralisera lenqute. PLAN DE SUIVI-VALUATION
Ressources M&E Plan : USAID ADS Chapter 23 Assessing and Learning (Plan de suivi-valuation : chapitre 23 des directives de lUSAID sur lvaluation et lapprentissage) : http:// www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1870/203.pdf PLAN DE SUIVI-VALUATION Cette prsentation a t rendue possible grce au gnreux soutien du peuple amricain par le biais du soutien des organismes et des services suivants : Office of Health, Infectious Diseases and Nutrition; Bureau for Global Health; Office of Food for Peace; Bureau for Democracy, Conflict and Humanitarian Assistance; United States Agency for International Development
(USAID), dans le cadre de lentente cooprative no AID-OAA-A-1200005, par lintermdiaire de FANTA, une entit gre par FHI 360. Le contenu de cette prsentation relve de la seule responsabilit de FHI 360 et ne reflte pas ncessairement les opinions de lUSAID ou du gouvernement des Etats-Unis. PLAN DE SUIVI-VALUATION
